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90%新手會計都不知道,這才是裝訂會計憑證的正確方法!

返回列表 來源: 發布日期: 2019.08.10

對于會計憑證,大家再熟悉不過了,今天給大家分享下關于會計憑證的各種知識,教科書上看不到的會計憑證填制的實戰技巧,以及會計人員的其他規范事項,你一定要認真學習了:

會計憑證的裝訂方法

 

裝訂要求

1、整齊、美觀、牢固。憑證厚度一般為厘米,最多不超過3厘米,如果本月憑證過多,可裝訂為多本;

2、銀行對賬單、銀行存款余額調節表不是原始憑證,但卻是重要的會計資料,要單獨裝訂保存;

3、憑證中不能有大頭針、曲別針、訂書釘等金屬物;

4、寫好憑證封面、單位名稱、年度、月份、憑證種類(收付轉)、起始日期、起始號數;

5、線繩結要打在憑證背面。

裝訂方法

1、左側打孔裝訂,東北多用此法:距左邊沿厘米處均勻打2個孔或3個孔,穿好線繩,在背面打結系緊后,剪掉多余繩頭,用膠水粘好封皮。

 

 

2、左上角打孔裝訂,南方多用此法:分別距左邊沿、上邊沿厘米各打1孔,然后按下圖所示穿線裝訂。

 

會計憑的證填制標準

 

填表注意事項

1、摘要根據實際情況該詳細的詳細,該模糊的模糊的。

2、某些憑證應從中間科目過賬,以便查賬、統計。如現款銷售,也從"應收賬款"過一下;發放工資或福利,通過"應付職工薪酬"過一下。

3、錯誤憑證調整或沖銷應在原始憑證備注說明。

4、替票問題的處理。

5、憑證附件的張數如何計算。

記賬憑證附件張數計算的原則是:沒有經過匯總的原始憑證,按自然張數計算;經過匯總的原始憑證,每一張匯總單或匯總表算一張,因為原始憑證張數已在匯總單的"所附原始憑證張數"欄內已作了登記。

原始憑證丟失的處理方法

從外單位取得的原始憑證如有遺失,應當取得原開具單位蓋有公章的證明,并注明原來憑證的號碼、金額和內容等,由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位領導人批準后,才能代作原始憑證。如果確實無法取得證明的,如火車、輪船、飛機票等憑證,由當事人寫出詳細情況,由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位領導人批準后,代作原始憑證。

票據審核后的處理

視情況而定,有退回、報銷、作廢三種情況:

①退回:單據不齊(應附而未付)、簽字不全,退回報銷人補充完善。

②報銷:完全符合要求則直接報銷;如果單據齊全,簽字齊備,只是個別票據不能報銷,則不能直接涂改報銷金額,也不應退回報銷人重新填報、重新走簽字流程,而應在報銷單上寫"核報金額XX元"后報銷。

③作廢:如果報銷人弄虛作假,經核實后,則直接作廢,不予報銷。

幾個單位共擔電費和物業代收電費的處理

公司與其他企業、個人共用水電的,可憑租賃合同、共用水電各方蓋章(或簽字)確認的水電分割單、水電部門開具的水電發票的復印件、付款單據等入賬。

水電費由物業公司代收且無法單獨取得發票的,憑物業公司出具的水電費使用記錄證明、水電部門開具的水電發票的復印件、付款單據等入賬。

否則,在所得稅匯算清繳時,稅務不會允許稅前扣除。

會計憑的保管年限

各類會計檔案的最低保管期限如下:

企業和其他組織會計檔案保管期限表

序號

檔案名稱

保管期限

備注

會計憑證

1

原始憑證

30年

2

記賬憑證

30年

會計賬簿

3

總賬

30年

4

明細賬

30年

5

日記賬

30年

6

固定資產卡片

固定資產報廢清理后保管5年

7

其他輔助性賬簿

30年

財務會計報告

8

月度、季度、半年度財務會計報告

10年

9

年度財務會計報告

永久

其他會計資料

10

銀行存款余額調節表

10年

11

銀行對賬單

10年

12

納稅申報表

10年

13

會計檔案移交清冊

30年

14

會計檔案保管清冊

永久

15

會計檔案銷毀清冊

永久

16

會計檔案鑒定意見書

永久

附表2

財政總預算、行政單位、事業單位和稅收會計檔案保管期限表

序號

檔案名稱

保管期限

備注

財政

總預算

行政單位

事業單位

稅收

會計

會計憑證

1

國家金庫編送的各種報表及繳庫退庫憑證

10年

10年

2

各收入機關編送的報表

10年

3

行政單位和事業單位的各種會計憑證

30年

包括:原始憑證、記賬憑證和傳票匯總表

4

財政總預算撥款憑證和其他會計憑證

30年

包括:撥款憑證和其他會計憑證

會計賬簿

5

日記賬

30年

30年

6

總賬

30年

30年

30年

7

稅收日記賬(總賬)

30年

8

明細分類、分戶賬或登記簿

30年

30年

30年

9

行政單位和事業單位固定資產卡片

固定資產報廢清理后保管5年

財務會計報告

10

政府綜合財務報告

永久

下級財政、本級部門和單位報送的保管2年

11

部門財務報告

永久

所屬單位報送的保管2年

12

財政總決算

永久

下級財政、本級部門和單位報送的保管2年

13

部門決算

永久

所屬單位報送的保管2年

14

稅收年報(決算)

永久

15

國家金庫年報(決算)

10年

16

基本建設撥、貸款年報(決算)

10年

17

行政單位和事業單位會計月、季度報表

10年

所屬單位報送的保管2年

18

稅收會計報表

10年

所屬稅務機關報送的保管2年

其他會計資料

19

銀行存款余額調節表

10年

10年

20

銀行對賬單

10年

10年

10年

21

會計檔案移交清冊

30年

30年

30年

22

會計檔案保管清冊

永久

永久

永久

23

會計檔案銷毀清冊

永久

永久

永久

24

會計檔案鑒定意見書

永久

永久

永久

ZHU:SHUIWUJIGUANDESHUIWUJINGFEIHUIJIDANGANBAOGUANQIXIAN,ANXINGZHENGDANWEIHUIJIDANGANBAOGUANQIXIANGUIDINGBANLI。

對于會計憑證,大家再熟悉不過了,今天給大家分享下關于會計憑證的各種知識,教科書上看不到的會計憑證填制的實戰技巧,以及會計人員的其他規范事項,你一定要認真學習了:

會計憑證的裝訂方法

裝訂要求

1、整齊、美觀、牢固。憑證厚度一般為厘米,最多不超過3厘米,如果本月憑證過多,可裝訂為多本;

2、銀行對賬單、銀行存款余額調節表不是原始憑證,但卻是重要的會計資料,要單獨裝訂保存;

3、憑證中不能有大頭針、曲別針、訂書釘等金屬物;

4、寫好憑證封面、單位名稱、年度、月份、憑證種類(收付轉)、起始日期、起始號數;

5、線繩結要打在憑證背面。

裝訂方法

1、左側打孔裝訂,東北多用此法:距左邊沿厘米處均勻打2個孔或3個孔,穿好線繩,在背面打結系緊后,剪掉多余繩頭,用膠水粘好封皮。

2、左上角打孔裝訂,南方多用此法:分別距左邊沿、上邊沿厘米各打1孔,然后按下圖所示穿線裝訂。

會計憑的證填制標準

填表注意事項

1、摘要根據實際情況該詳細的詳細,該模糊的模糊的。

2、某些憑證應從中間科目過賬,以便查賬、統計。如現款銷售,也從"應收賬款"過一下;發放工資或福利,通過"應付職工薪酬"過一下。

3、錯誤憑證調整或沖銷應在原始憑證備注說明。

4、替票問題的處理。

5、憑證附件的張數如何計算。

記賬憑證附件張數計算的原則是:沒有經過匯總的原始憑證,按自然張數計算;經過匯總的原始憑證,每一張匯總單或匯總表算一張,因為原始憑證張數已在匯總單的"所附原始憑證張數"欄內已作了登記。

原始憑證丟失的處理方法

從外單位取得的原始憑證如有遺失,應當取得原開具單位蓋有公章的證明,并注明原來憑證的號碼、金額和內容等,由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位領導人批準后,才能代作原始憑證。如果確實無法取得證明的,如火車、輪船、飛機票等憑證,由當事人寫出詳細情況,由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位領導人批準后,代作原始憑證。

票據審核后的處理

視情況而定,有退回、報銷、作廢三種情況:

①退回:單據不齊(應附而未付)、簽字不全,退回報銷人補充完善。

②報銷:完全符合要求則直接報銷;如果單據齊全,簽字齊備,只是個別票據不能報銷,則不能直接涂改報銷金額,也不應退回報銷人重新填報、重新走簽字流程,而應在報銷單上寫"核報金額XX元"后報銷。

③作廢:如果報銷人弄虛作假,經核實后,則直接作廢,不予報銷。

幾個單位共擔電費和物業代收電費的處理

公司與其他企業、個人共用水電的,可憑租賃合同、共用水電各方蓋章(或簽字)確認的水電分割單、水電部門開具的水電發票的復印件、付款單據等入賬。

水電費由物業公司代收且無法單獨取得發票的,憑物業公司出具的水電費使用記錄證明、水電部門開具的水電發票的復印件、付款單據等入賬。

否則,在所得稅匯算清繳時,稅務不會允許稅前扣除。

會計憑的保管年限

各類會計檔案的最低保管期限如下:

企業和其他組織會計檔案保管期限表

序號

檔案名稱

保管期限

備注

會計憑證

1

原始憑證

30年

2

記賬憑證

30年

會計賬簿

3

總賬

30年

4

明細賬

30年

5

日記賬

30年

6

固定資產卡片

固定資產報廢清理后保管5年

7

其他輔助性賬簿

30年

財務會計報告

8

月度、季度、半年度財務會計報告

10年

9

年度財務會計報告

永久

其他會計資料

10

銀行存款余額調節表

10年

11

銀行對賬單

10年

12

納稅申報表

10年

13

會計檔案移交清冊

30年

14

會計檔案保管清冊

永久

15

會計檔案銷毀清冊

永久

16

會計檔案鑒定意見書

永久

附表2

財政總預算、行政單位、事業單位和稅收會計檔案保管期限表

序號

檔案名稱

保管期限

備注

財政

總預算

行政單位

事業單位

稅收

會計

會計憑證

1

國家金庫編送的各種報表及繳庫退庫憑證

10年

10年

2

各收入機關編送的報表

10年

3

行政單位和事業單位的各種會計憑證

30年

包括:原始憑證、記賬憑證和傳票匯總表

4

財政總預算撥款憑證和其他會計憑證

30年

包括:撥款憑證和其他會計憑證

會計賬簿

5

日記賬

30年

30年

6

總賬

30年

30年

30年

7

稅收日記賬(總賬)

30年

8

明細分類、分戶賬或登記簿

30年

30年

30年

9

行政單位和事業單位固定資產卡片

固定資產報廢清理后保管5年

財務會計報告

10

政府綜合財務報告

永久

下級財政、本級部門和單位報送的保管2年

11

部門財務報告

永久

所屬單位報送的保管2年

12

財政總決算

永久

下級財政、本級部門和單位報送的保管2年

13

部門決算

永久

所屬單位報送的保管2年

14

稅收年報(決算)

永久

15

國家金庫年報(決算)

10年

16

基本建設撥、貸款年報(決算)

10年

17

行政單位和事業單位會計月、季度報表

10年

所屬單位報送的保管2年

18

稅收會計報表

10年

所屬稅務機關報送的保管2年

其他會計資料

19

銀行存款余額調節表

10年

10年

20

銀行對賬單

10年

10年

10年

21

會計檔案移交清冊

30年

30年

30年

22

會計檔案保管清冊

永久

永久

永久

23

會計檔案銷毀清冊

永久

永久

永久

24

會計檔案鑒定意見書

永久

永久

永久

注:稅務機關的稅務經費會計檔案保管期限,按行政單位會計檔案保管期限規定辦理。

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